Googl - диск облачное хранение и резервное копирование файлов

Всем привет. Сегодня хочу рассказать вам о том, как создать гугл диск. Многие пишут статьи или имеют какие - то другие материалы, но сохраняют их в блокноте или еще каком - то месте.

Но это не совсем правильно, так как или интернет может отключиться, или зависнуть компьютер, или кто - то вас отвлечет от работы, тогда ваш материал может не сохраниться и придётся всё делать с самого начала, а также может полететь жесткий диск на вашем компьютере, тогда вообще ничего не восстановится.

.

В Google Диск можно создавать различные документы и работать над ними с любых устройств вместе с друзьями, а ваши поправки, которые вы делаете в реальном режиме, автоматически сохранятся в нём.

Преимущества Googl Диска

Гугл диск ( или как его еще называют - облако) - самое простое и надежное хранилище всех ваших материалов. Вы можете туда загружать фото, видео, документы, текстовые материалы и так далее, они будут храниться не на вашем компьютере, а на диске. И если что - то случится с компьютером, то с любого другого устройства, с любой точки мира можно зайти ко всем файлам на вашем диске

Можно предоставить доступ для просмотра или совместного редактирования файлов своим друзьям.

Например, вы написали статью и хотите её показать своим знакомым или коллегам по работе, тогда надо открыть доступ нужному вам человеку или нескольким, отослать им ссылку и вы уже вместе, в реальном режиме или просматриваете свой материал, или редактируете его, и все ваши правки автоматически сохраняются.

В гугл диске можно создавать различные документы презентации, гугл таблицы...

И еще очень важный момент: если вы находитесь в дороге - поезде, метро, просто сидите на вокзале и т.д (одно условие: наличие интернета), то вы можете открыть свой диск для просмотра документа, сделать фотографию или видео и сразу же загрузить в нужную папку на диске.

Бесплатно Googl дает 15 гб, но если у вас уже не останется свободного места, то его можно купить или зарегистрировать еще один браузер, а лучше всего удалить с диска уже устаревший, ненужный материал.

Поскольку все файлы расположены в диске, то можно получить к ним доступ с любого устройства, где есть интернет. Надо только войти с устройства в свой аккаунт Google, перейти к сервису Google Диск через обычный браузер или через специальное приложение для мобильных устройств и вы сразу же увидите, что у вас всё сохранено на диске и сможете работать со своими файлами.

Текстовый редактор Google Диск очень похожий на Mikrosoft Word. В этом редакторе есть все необходимые инструменты для оформления документа, а именно: размер шрифта, выделение жирным, подчеркивания, цвета, создание ссылки и многое другое.

Распределение файлов по папкам

Как и на компьютере, здесь можно также создать папки, все распределить по папкам. Например: мы создаем папку с определенной темой и уже в эту папку складываем весь материал, который необходим для этой темы : статьи, фото, видео.

Мы можем создать еще одну папку “Опубликованные” и туда помещать весь материал, который был ранее опубликован, чтобы они не мешали в общем списке.

Типы файлов, которые поддерживаются на Google Диске:
  • таблицы Exсel;
  • документы;
  • изображения;
  • аудио;
  • видео

И так, мы пришли к выводу, что Google диск очень удобен в работе с документами и другими файлами.

Создание Coogle диск, папок и навигация

Чтобы создать Coogle Диск надо зайти в Coogl аккаунт и в верхнем правом углу нажать левой кнопкой мышки на квадратик с точечками

откроется меню сервера и выбираем диск

После этого откроется интерфейс гугл диска

Для того, чтобы создать папку необходимо на пустом поле нажать правой кнопкой мышки и в открывшимся меню выбираем “Создать папку” выйдет окошечко, где вы должны вписать название вашей папки.

Можно не нажимать правой кнопкой мышки, что бы создать папку, а нажать сверху слева "создать" и также пишите название своей папки

Название папки надо дать такое, чтобы было понятно для чего она служит. Количество созданных папок может быть любое. Там можно создать папку “Опубликованные” куда складываются статьи, которые вы уже опубликовали. Если вы создаете статью, где будут размещаться фотографии, видео, и так далее, то можно создать ещё одну папку, который сгруппирует весь ваш материал к статье. Но если статья содержит один документ, то нет смысла создавать отдельную папку для неё.

Чтобы перейти в папку на диске, кликаем на неё, попадаем на такую страницу, где для удобства работы можете создать здесь ещё одну папку, нажав на "Мой блог", выбираем опять "Создать папку" и в выплывающем окошке пишем название папки, например: опубликованные, и в эту папку помещаем те статьи, которые уже опубликовали, чтобы потом не путаться в большом количестве статей

У вас будет много статей, где надо загрузить и картинки и видео, поэтому для удобства создаём папку загружаем весь свой материал, который относится непосредственно к нашей статье.

Как мы видим,вверху расположена удобная навигация

Для того, чтобы создать документ, также нажимаем правой кнопкой мышки по белому полю и выбираем функцию "создать документ" или с левой стороны вверху нажимаем "создать", а потом выбираем в выплывающем окне функцию "создать документ", рядом нажимаете на галочку и выбираете "новый документ"

И у нас появился интерфейс нового документа, который очень похож, как я говорила выше, на Mikrosoft Word.

У нас создался новый документ и теперь нам надо перетащить его в нужную нам папку, для этого зажимаем левой кнопкой мышки и берём за слова новый документ и перетаскиваем в нужную папку.

Если вы хотите удалить папку, которая вам больше не нужна, нажимаете праой кнопкой мышки на папку, выходит меню, находите "удалить" и левой кнопкой её удаляете.

Тоже самое проделываете и с текстовым документом, если вы его хотите удалить.

Но эти документы ещё сохраняются и их полностью надо удалить с диска, чтобы освободить место. Для этого в левом меню нажимаете на корзину, появляется материал, который хотите удалить. Вверху нажимаете на треугольничек, он находится рядом со словом "корзина", в выплывающем окне нажимаете "удалить" левой кнопкой мыши.

Вот мы и создали с вами Coogle Диск. Напишите, пожалуйста, в комментариях, была ли полезна вам эта статья. А если у вас возникнут какие - то трудности по его созданию, то напишите о своих проблемах, и мы вместе с вами их решим.

Понравилась статья? Поделись!

2 комментария

  • Надежда Суслова

    Людмила, благодарю вас за отличную статью, считаю это будет полезной информацией для многих новичков, которые только изучают ресурсы для работы в интернете. Функции Google Диск файлового хостинга очень полезны для хранение файлов просто необходимы для пользователей, легко и просто в нем работать, никаких проблем, любой может с этим справиться. Всем удачи и продвижения!

    Ответить
    1. Людмила Иванова

      Надежда Суслова, а вас благодарю за посещение моего блога и комментарий. Да, Надежда, когда я разобралась с функцией Gugle Диск, мне действительно стадло легче работать с файлами: и хранятся в одном месте и работаешь с ними прямо здесь же. Но больше всего мне нравится, что они здесь сохраняются автоматически.

      Ответить

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение

ндекс-метрики